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Aviso de privacidad

Última actualización: julio de 2026

CIVIS Venezuela es una iniciativa ciudadana, sin fines de lucro y de carácter humanitario, para reportar daños, pedir ayuda y —sobre todo— ayudar a localizar a personas y reunirlas con sus familias durante emergencias. Tratamos datos con ese único fin. Este aviso explica qué recopilamos, con qué base, con quién se comparte y cómo puedes ejercer tus derechos.

Quién trata tus datos

El responsable es el equipo de la iniciativa CIVIS Venezuela. Para cualquier asunto relativo a tus datos puedes escribir a [email protected].

Con qué base tratamos los datos

Actuamos por un fin humanitario —proteger la vida e integridad de las personas y restablecer el contacto entre familiares— y, según el caso, con tu consentimiento (por ejemplo, cuando marcas la casilla al publicar una búsqueda). Este tratamiento se enmarca en el derecho constitucional a la protección de datos (artículos 28 —hábeas data— y 60 de la Constitución) y, tratándose de niños, niñas y adolescentes, en su protección especial (artículo 78 constitucional y LOPNNA).

Qué datos recopilamos

  • Ubicación: solo cuando creas un reporte o un SOS, para localizar la emergencia. Puedes escribirla manualmente en lugar de usar el GPS.
  • Fotos: las que adjuntas voluntariamente a un reporte.
  • Contenido del reporte: tipo de incidente, gravedad y descripción.
  • Personas desaparecidas o atendidas: datos que se aportan para ayudar a localizar o dar seguimiento a alguien. A menudo los aporta un familiar o un tercero, no la propia persona.
  • Datos de contacto: por ejemplo el WhatsApp de quien reporta, que guardamos de forma privada para avisarle si la persona aparece.
  • Ficha médica: se guarda solo en tu dispositivo (no se envía a nuestros servidores) y la controlas tú mediante el código QR.
  • Frecuencia cardíaca (reloj): si usas la app en un reloj compatible y lo permites, leemos tu pulso solo cuando tú lo pides — al medirlo en tu ficha o al enviar un SOS, donde viaja junto al reporte como signo de vida para orientar a los rescatistas. No se monitorea en segundo plano, no se usa para diagnóstico ni se comparte con fines comerciales.
  • Círculo de emergencia: los contactos familiares que registres (nombre y teléfono) se guardan de forma privada y se usan únicamente para avisarles cuando activas un SOS. Nunca se publican. Asegúrate de contar con el permiso de esas personas.

Los reportes pueden enviarse de forma anónima: no exigimos nombre ni cuenta para pedir ayuda.

Información de fuentes públicas (redes sociales)

Durante una emergencia también recogemos reportes de auxilio publicados de forma abierta en redes sociales y canales públicos, con el único fin de coordinar rescates y ayudar a localizar personas. Minimizamos lo que guardamos, lo conservamos por poco tiempo y lo eliminamos cuando deja de ser útil. Si apareces en esta información y quieres que la retiremos, escríbenos y lo hacemos.

Cómo se muestran los datos en público

En los directorios públicos (por ejemplo, personas desaparecidas o alojadas en refugios) mostramos solo lo necesario para reconocer a alguien: nombre o alias, edad aproximada, zona y foto de personas adultas. No publicamos cédula, teléfonos, datos clínicos, ni la fotografía de menores de edad, y no mostramos públicamente a personas fallecidas.

Para qué los usamos

Únicamente para coordinar la respuesta a emergencias: priorizar auxilio, ayudar a localizar y reunir personas, mostrar mapas de riesgo y daños, y difundir información verificada. No vendemos tus datos ni los usamos con fines publicitarios.

Con quién se comparte y proveedores

Los reportes y alertas pueden ser visibles para el personal de emergencia y, cuando sirve para reunir a una persona con su familia, en los directorios y mapas públicos de la aplicación (que pueden aparecer en buscadores).

Para funcionar nos apoyamos en proveedores tecnológicos que procesan datos por nuestra cuenta: Supabase (base de datos y almacenamiento), Google/Firebase (notificaciones push), Resend (envío de correos), Anthropic (asistencia de inteligencia artificial para priorizar auxilios y resumir información) y proveedores de mapas. No compartimos tus datos con anunciantes.

Transferencia internacional

Parte de la infraestructura y de estos proveedores está fuera de Venezuela (entre otros, en Estados Unidos). Esto implica que tus datos pueden almacenarse o procesarse en el extranjero, siempre bajo conexión cifrada y con el fin descrito en este aviso.

Menores de edad

Los datos de niños, niñas y adolescentes tienen protección reforzada (LOPNNA). Por eso ocultamos su fotografía en las vistas públicas y pedimos que sus datos solo se aporten cuando sea imprescindible para la emergencia y con autorización de su representante. Si detectas la exposición indebida de un menor, avísanos y actuamos de inmediato.

Cuánto tiempo los conservamos

Conservamos los reportes el tiempo necesario para la gestión de la emergencia y con fines estadísticos agregados. Cuando una persona es localizada, su búsqueda se retira del directorio público. Puedes solicitar la eliminación en cualquier momento.

Tus derechos (hábeas data)

Puedes solicitar acceso, rectificación o supresión de tus datos —el derecho de hábeas data del artículo 28 de la Constitución—. En cada ficha pública hay un botón “Solicitar baja o corrección”, y también puedes escribirnos a [email protected]. Atendemos las solicitudes con la mayor prontitud posible, y como objetivo dentro de las 72 horas. La ficha médica la puedes borrar tú mismo desde tu dispositivo cuando quieras.

Seguridad

El sitio se sirve siempre cifrado por HTTPS y aplicamos controles de acceso para que los datos sensibles solo estén disponibles para el personal autorizado. Ningún sistema es infalible; si detectamos un incidente que te afecte, actuaremos para mitigarlo.

Contacto

Para cualquier duda o solicitud sobre tus datos, escríbenos a [email protected].

Este aviso puede actualizarse para reflejar mejoras en la protección de datos.